หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจการจัดสอบธรรมศึกษา ประจำปี ๒๕๖๘ ในวันที่ ๒๗ พฤศจิกายน แล้ว ขั้นตอนสำคัญลำดับถัดมาคือการ “รวบรวมและนำส่งเอกสาร” (Post-Exam Submission) ให้แก่หน่วยงานต้นสังกัด
เพื่อให้การส่งงานเป็นไปอย่างถูกต้องและครบถ้วนตามระเบียบ กองอำนวยการสอบได้กำหนดแบบฟอร์ม “ทะเบียนพัสดุหลังสอบ” ขึ้น เพื่อใช้เป็นใบปะหน้าและหลักฐานการตรวจรับพัสดุ โดยมีรายละเอียดสิ่งที่ต้องเตรียม ดังนี้
📋 รายการพัสดุที่ต้องนำส่ง (Checklist)
ในแบบฟอร์มทะเบียนพัสดุ ท่านจะต้องกรอกจำนวนซอง/ฉบับ แยกตามระดับการศึกษา (ประถม / มัธยม / อุดมศึกษา) โดยมีรายการสำคัญ ๖ อย่าง ดังนี้:
- ใบตอบวิชาเรียงความแก้กระทู้ธรรม (นับจำนวนซอง)
- ใบตอบวิชาธรรม-พุทธ-วินัย (ปรนัย) (นับจำนวนซอง)
- บัญชีรับใบคำตอบ (ใบเซ็นชื่อผู้เข้าสอบรายห้อง)
- เอกสารธุรการสนามสอบ ได้แก่:
- สมุดลงนามเยี่ยมสนามสอบ
- หนังสือนำส่ง
- รายงานการสอบ
- บัญชีขอแก้ไขชื่อ-ฉายา/นามสกุล (ถ้ามี)
- เอกสารอื่นๆ (ตามที่เจ้าคณะผู้ปกครองกำหนด)
⚠️ ข้อควรระวังในการจัดเอกสาร (สำคัญมาก!)
เพื่อให้การตรวจข้อสอบด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์เป็นไปอย่างราบรื่น โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำในหมายเหตุอย่างเคร่งครัด:
- ✅ ต้องตรงกัน: ยอดจำนวน “ใบตอบ (ปรนัย)” และรายชื่อใน “บัญชีรับใบคำตอบ” ต้องมีจำนวนตรงกันเสมอ
- ✅ เรียงลำดับ: ให้เรียงใบตอบตามลำดับ “เลขที่สอบ” จากน้อยไปมาก
- ❌ ขาดสอบห้ามส่ง: ผู้ที่ขาดสอบ ไม่ต้อง ส่งกระดาษคำตอบเปล่ามาในซอง
- ❌ ห้ามเย็บ: ใบตอบปรนัย (ฝนด้วยดินสอ) ห้ามแม็ก ห้ามเย็บ หรือเจาะรู เด็ดขาด
🔄 ขั้นตอนการส่งงาน (กรณี: ธรรมศึกษาชั้นตรี)
สำหรับการส่งพัสดุของ ธรรมศึกษาชั้นตรี ให้สนามสอบจัดทำใบทะเบียนพัสดุจำนวน ๒ ฉบับ โดยมีขั้นตอนการเดินเอกสารดังนี้:
ฉบับที่ ๑: สำหรับสำนักเรียนคณะจังหวัด
- สนามสอบ ลงนามส่ง ➡️ สำนักเรียนคณะจังหวัด ลงนามรับ
- (เมื่อตรวจรับแล้ว ให้ถ่ายสำเนาคืนสนามสอบเก็บไว้เป็นหลักฐาน)
ฉบับที่ ๒: สำหรับสำนักงานเจ้าคณะภาค
- สำนักเรียนคณะจังหวัด ลงนามส่ง ➡️ สำนักงานเจ้าคณะภาค ลงนามรับ
- (เมื่อตรวจรับแล้ว ให้ถ่ายสำเนาคืนสำนักเรียนคณะจังหวัดเก็บไว้เป็นหลักฐาน)
📅 กำหนดการส่ง
ให้ดำเนินการนำส่งภายใน ๕ วัน หลังวันสอบเสร็จสิ้น (ช่วงเวลาทำการ ๐๙.๐๐ – ๑๘.๐๐ น.)
📥 ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม
ท่านสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม “ทะเบียนพัสดุหลังสอบ” (ไฟล์ .zip ภายในมี .pdf) ได้ที่ลิงก์ด้านล่างนี้:
👉 [ คลิกดาวน์โหลด: แบบฟอร์มทะเบียนพัสดุหลังสอบ ๒๕๖๘ ]
(หรือดาวน์โหลดได้ที่นี่)
